Kom igång

Den här guiden tar dig från ingenting till ett färdigt företag med bokföring i Economydesk.

Anteckning

Du når Economydesk via https://economydesk.com. Själva programmet körs på adressen economydesk.econeum.com, dit du skickas vidare när du loggar in — det är därför adressfältet byter namn. De länkar som står i den här guiden pekar direkt dit.

Två sätt att börja

Det finns två ingångar, och vilken du ska välja beror på om du redan har ett konto.

Registrera företag (rekommenderas för nya kunder): Gå till https://economydesk.econeum.com/registrera-foretag. Här väljer du plan och pris, anger företagsuppgifter och skapar konto i ett och samma flöde. När du är klar har du ett företag som är klart att använda.
Registrera bara ett konto: Gå till https://economydesk.econeum.com/registrera om du först vill skapa ett användarkonto och lägga till företag senare, eller om du har blivit inbjuden till ett företag som någon annan redan har registrerat.

Steg 1: Registrera företag

På https://economydesk.econeum.com/registrera-foretag fyller du i:

Plan och pris. Endast planer som går att köpa just nu visas.
Ditt namn och din e-postadress. Är du redan inloggad används kontots e-postadress automatiskt.
Företagsnamn och organisationsnummer.
Godkännande av villkoren.

När du skickar formuläret skapas en registrering som du sedan slutför.

Viktigt

Registreringen är knuten till den webbläsarflik du startade den i. Om du stänger fliken eller byter webbläsare mitt i flödet kan du behöva börja om. Slutför därför gärna registreringen i ett svep.

Varje besök på /registrera-foretag startar en ny företagsregistrering. Det är så du registrerar ytterligare ett företag på samma konto senare.

Steg 2: Skapa konto eller logga in

Efter formuläret ska registreringen kopplas till ett användarkonto.

Har du inget konto skapar du ett och bekräftar din e-postadress via länken som skickas till dig.
Har du redan ett konto loggar du in.

Varning

E-postadressen på kontot måste vara exakt samma som den du angav i registreringen. Annars går det inte att koppla ihop dem.

Steg 3: Betala eller aktivera

Gratisplan aktiveras direkt.
Betald plan tar dig vidare till Stripe för betalning. Efter betalningen kommer du tillbaka till Economydesk.

När aktiveringen är klar skapas företaget, din ägarplats och företagets databas, och du landar på sidan Plan och prenumeration.

Om något går fel under det här steget visas ett referensnummer. Ta med det när du kontaktar supporten, så hittar vi rätt registrering direkt.

Steg 4: Logga in

Logga in på https://economydesk.econeum.com/login.

Varning

Du loggar in med ditt användarnamn, inte din e-postadress.

Har du glömt lösenordet beställer du ett nytt på https://economydesk.econeum.com/nytt-losenord.

Steg 5: Ställ in företaget

Innan du börjar bokföra bör du gå igenom företagets grundinställningar. De viktigaste är:

Företagsuppgifter — firma, organisationsnummer, adress, momsregistrering.
Bokföringsmetod — Faktureringsmetoden eller Kontantmetoden. Se Bokföring.
Räkenskapsår — första och sista dagen i ditt räkenskapsår.
Kontoplan — importeras med en SIE-fil, eller läggs upp från grunden.

Har du bokfört i ett annat program tidigare: börja med att importera en SIE4-fil. Då följer kontoplan, ingående balanser och tidigare verifikationer med. Se SIE-filer (import och export).

Steg 6: Hitta rätt i programmet

Economydesk är uppdelat i några huvuddelar:

Del	Vad du gör där
Bokföring	Registrerar verifikationer, hanterar kontoplan och räkenskapsår, tar ut rapporter. Se Bokföring.
Fakturering	Skapar och skickar kundfakturor, hanterar kunder och leverantörer. Se Fakturering.
Filtolk	Laddar upp leverantörsfakturor, kvitton och kontoutdrag. Se Importera dokument (Filtolk).
Rapporter	Balansrapport, resultatrapport, huvudbok, momsrapport med mera. Se Rapporter.
Plan och prenumeration	Ser och ändrar din plan, dina företag och dina platser. Se Företag, plan och användare.

Vilka delar du ser beror på vilka licenser företaget har. Saknas något, kontrollera licenserna under Företag, plan och användare.

Steg 7: Anpassa ditt konto

Under din användarprofil ändrar du namn, e-postadress, lösenord och övriga personliga inställningar. Inställningar som gäller företaget — till exempel fakturamallar och bokföringskonton — ligger i respektive del av programmet, inte i din personliga profil.