Företag, plan och användare
Ett konto i Economydesk kan hantera flera företag. Den här sidan beskriver hur företag, licenser, planer och användare hänger ihop.
Flera företag på samma konto
Du kan registrera hur många företag du vill på samma inloggning. Det är praktiskt om du driver flera bolag, eller om du är redovisningskonsult och sköter bokföringen åt flera kunder.
Så lägger du till ytterligare ett företag:
Fyll i det nya företagets uppgifter och välj plan.
Slutför registreringen på samma sätt som första gången.
Varje besök på den adressen startar en ny registrering, även om du redan är inloggad.
Byta mellan företag
När du har fler än ett företag väljer du aktivt företag i programmet. Allt du gör — verifikationer, fakturor, rapporter — gäller det företag som är valt just då.
Viktigt
Kontrollera alltid vilket företag som är valt innan du bokför. Varje företag har sin egen separata databas, och en verifikation bokförs i det företag som är aktivt när du sparar.
Licenser
Vilka delar av programmet du ser styrs av företagets licenser:
Licens |
Ger tillgång till |
|---|---|
Bokföring |
Verifikationer, kontoplan, räkenskapsår, bokföringsrapporter och SIE-import/export. |
Fakturering |
Kundfakturor, kreditfakturor, kunder, leverantörer, fakturamallar och reskontra. |
Filtolk |
Uppladdning och tolkning av leverantörsfakturor, kvitton och kontoutdrag. |
Saknar du en funktion är det oftast för att licensen inte ingår i företagets plan. Programmet visar då en ruta som förklarar vilken licens som saknas.
Plan och prenumeration
Sidan Plan och prenumeration når du på https://economydesk.econeum.com/app/subscription. Du hittar den också i företagsmenyn i toppmenyn.
Där ser du:
Nuvarande plan med status, pris och vilka funktioner som ingår.
Användning i förhållande till planens gränser.
Företag som ingår i faktureringskontot.
Namngivna platser — de användare som har en plats i prenumerationen.
Order- och faktureringshistorik.
Är du ägare eller faktureringsadministratör kan du även:
Uppgradera till en annan plan.
Byta vid periodslut i stället för direkt.
Avsluta vid periodslut, och ångra det innan perioden är slut.
Ändra omfattning — vilka företag som prenumerationen gäller för. Du kan välja enskilda företag, eller alla nuvarande och framtida företag.
Anteckning
Ett byte som är schemalagt till periodslut träder i kraft först då. Fram till dess gäller dina befintliga villkor.
Platser
En plats är en namngiven användare i prenumerationen. När du bjuder in en kollega eller din redovisningskonsult tar de upp en plats. Antalet platser som ingår styrs av planen, och du ser antalet aktiva platser på prenumerationssidan.
Användare och behörigheter
Economydesk är byggt för att flera personer ska kunna arbeta i samma företag — du själv, din revisor, din redovisningskonsult eller en kollega.
Behörigheten kontrolleras per företag och per del av programmet. En användare som har tillgång till bokföringen i ett företag får inte automatiskt tillgång till ett annat företag på samma konto.
Anteckning
En inbjuden användare måste ha ett eget konto och logga in med sitt eget användarnamn. Dela aldrig inloggningsuppgifter — då går det inte att se vem som har gjort vad i bokföringen.
Om något inte fungerar
- ”Du har inte tillgång till företaget”
Kontrollera att rätt företag är valt och att din användare har fått behörighet till just det företaget.
- En modul saknas i menyn
Kontrollera företagets licenser på prenumerationssidan.
- Prenumerationen saknas eller visar fel status
Om en betalning nyss har gjorts kan det dröja en kort stund innan status uppdateras. Kvarstår problemet, kontakta supporten.