SIE-filer (import och export)

SIE är det svenska standardformatet för att flytta bokföringsdata mellan program. Economydesk stöder SIE4, som är den vanligaste varianten och den som innehåller både kontoplan, saldon och verifikationer.

Med SIE-filer kan du:

flytta in din bokföring från ett annat program,
lämna över bokföringen till din revisor eller redovisningskonsult,
föra över bokslutet till ett årsredovisnings- eller skatteprogram,
ta en kopia av bokföringen för arkivering.

Importera SIE

Flytta in från ett annat program

Exportera en SIE4-fil från ditt gamla bokföringsprogram. De flesta svenska program har funktionen under Arkiv, Export eller Utskrifter.
I Economydesk, välj Importera SIE och ladda upp filen.
Granska vad som kommer att importeras.
Bekräfta importen.

Med filen följer:

Kontoplanen — alla konton med nummer och namn.
Räkenskapsår — start- och slutdatum.
Ingående balanser — saldon vid årets början.
Verifikationer — bokförda transaktioner med rader.
Företagsuppgifter — firma och organisationsnummer.

Tips

Du kan också ladda upp SIE-filen redan när du lägger upp företaget. Då fylls företagsuppgifterna i automatiskt från filen, och du slipper skriva in dem.

Viktigt

Importera SIE till ett tomt företag, eller till ett räkenskapsår som inte redan är bokfört. Importerar du in i ett år där du redan har bokfört riskerar du dubbletter. Är du osäker, lägg upp ett nytt företag och importera dit.

Vad som inte följer med

SIE4 innehåller bokföringen, men inte allt annat. Följande får du lägga upp på nytt i Economydesk:

Kund- och leverantörsregister med adresser och kontaktuppgifter
Fakturamallar och logotyper
Underlag och verifikat som filer (PDF:er, kvittobilder)
Användare och behörigheter

Exportera SIE

Välj Exportera SIE, ange räkenskapsår, och ladda ner filen.

Vanliga användningsområden:

Till revisorn: De flesta revisions- och bokslutsprogram läser SIE4. Skicka filen så slipper revisorn knappa in siffrorna.
Till årsredovisning eller deklaration: När bokslutsposterna är bokförda exporterar du räkenskapsåret och läser in filen i ditt årsredovisnings- eller skatteprogram.
För arkivering: En SIE-fil är en liten textfil som är läsbar om trettio år. Ett bra komplement till bokföringen i programmet.

Om importen inte fungerar

Filen accepteras inte: Kontrollera att det är en SIE4-fil, inte SIE1, SIE2 eller SIE3. Filändelsen är normalt .se eller .si.
Tecken ser konstiga ut (å, ä, ö): SIE-filer använder en äldre teckenkodning. Öppna och spara inte om filen i en texteditor innan du importerar — ladda upp originalfilen som den kom från det andra programmet.
Saldon stämmer inte efter importen: Ta ut en balansrapport och jämför mot motsvarande rapport från det gamla programmet, per konto. Skiljer det sig, kontakta supporten och bifoga SIE-filen.